送信元の確認
直前に行った操作に関連し、送信元ドメインを確認できる添付ファイルだけを開いてください。見覚えのない圧縮ファイルや実行ファイルは、そのまま破棄しましょう。
添付ファイルの受信範囲
ダウンロードボタンが表示されても、ファイルの安全性や完全性、永久保存が保証されるわけではありません。送信元、形式、サイズ、保存期間を確認し、開くか、ダウンロードするか、より安定した受信方法に切り替えるかを判断しましょう。
直前に行った操作に関連し、送信元ドメインを確認できる添付ファイルだけを開いてください。見覚えのない圧縮ファイルや実行ファイルは、そのまま破棄しましょう。
一時メールはアドレスの有効期限に合わせて削除され、転送履歴も最大30日間しか保存されません。重要なファイルは届いたらすぐに保存し、内容を確認してください。
受信トレイは受け渡しの場であり、バックアップシステムではありません。唯一のコピー、契約書の原本、復旧用資料は、自分で管理する安全な場所に保存しましょう。
ダウンロード前の4ステップ
添付ファイルのリスクは、ファイル自体だけでなく、送信元の取り違えやアドレスの有効期限切れからも生じます。
メールの到着時刻が、資料や請求書、ダウンロードを自分で依頼した時刻と近いことを確認します。
拡張子、ファイルの説明、想定される内容が一致している必要があります。二重拡張子やスクリプトファイルには特に注意してください。
重要な資料は自分の端末や信頼できるクラウドストレージに保存し、オンラインの受信履歴が長期間残ることを前提にしないでください。
添付ファイルには、該当メールとともにダウンロード入口が表示され、現在の一時メールトークンで保護されます。アドレスが有効な間は確認できますが、アドレスの期限切れ、メールの削除、メールボックスの変更後はダウンロードできなくなる場合があります。
システムが受信できるからといって、あらゆるサイズや形式を安定して届けられるとは限りません。送信元の制限、ネットワークのタイムアウト、メールプロトコルのエンコード、安全フィルターなどが、添付ファイルの到着に影響します。
長期利用向けの受信アドレスでは、受信メールを指定した本来のメールアドレスへ届けると同時に、最近の履歴で状態や添付ファイルを確認できます。履歴の保存期間は最大30日間のため、本来のメールボックスと自分で作成したバックアップが主な保存先になります。
転送に失敗した場合、履歴から送信元と状態を確認できます。ただし、保存期間の終了間際まで唯一のファイルのダウンロードを待たないでください。重要な取引では、資料を再取得できる方法を送信元に確認しましょう。
出所不明の実行ファイル、スクリプト、マクロ付き文書、パスワード付き圧縮ファイル、また自分の操作と関係がないのに緊急の支払いを要求する添付ファイルは、すべて高リスクと考えてください。ファイル名やアイコンは偽装できるため、送信元の確認の代わりにはなりません。
送信元アドレスが正しそうに見えても、ドメインの微妙な綴り違いと本文の内容を確認してください。認証コードのメールに通常、添付ファイルは必要ありません。突然届く「セキュリティ更新」ファイルには特に注意しましょう。
| 添付ファイルの用途 | 捨てメール | 転送用アドレス | 推奨する対応 |
|---|---|---|---|
| 一度きりの公開資料 | 適している | 利用可能 | ダウンロード後に確認して削除 |
| 短期利用のインストーラー | 注意して利用 | 適している | 信頼できる配布元からのみ取得し、検証する |
| 請求書・アフターサービス関連書類 | 早期に期限切れしない方法が望ましい | より適している | 独立した経理フォルダーに保存 |
| 契約書・医療情報・業務上の機密 | 推奨しない | 組織のポリシーによる | 承認済みの安全な経路を利用 |
| アカウント復旧用資料 | 推奨しない | 別途保存が必要 | 長期的に安定した入口を確保 |
まず本文に公式ダウンロードリンクがあるか確認し、送信元のページにサイズ制限の記載がないか確認してください。同じ大きなファイルを受け取ろうとしてメールを何度も再送しないでください。レート制限がかかり、無効なリンクが複数生成される可能性があります。
それでも表示されない場合は、送信元が対応している安定したメールアドレスやファイル転送方法に切り替えます。メール自体も届いていない場合は、まず到着診断ツリーでアドレスとキューを確認してください。
ファイルを今後更新したり再ダウンロードしたりする必要があるなら、その関係はまだ終わっていません。経路管理エリアから専用の受信アドレスを作成し、一度きりのアドレスを延々と延長するのは避けましょう。
添付ファイルには送信者や第三者の個人情報が含まれる場合があります。合法的な目的に限って受信・保存してください。他人の私的なファイルを、利用権限のないアドレスへ転送したり、一時メールで内容に関する責任を逃れたりしてはいけません。
データの取り扱いについて詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。許可される用途と禁止事項については利用規約をご確認ください。サービス内の添付ファイルへのアクセスに問題がある場合は support@forwardget.com までご連絡ください。サポートメールには、不要な機密原本を添付しないようご注意ください。